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在現實的每一個企業里面,每天都要面對著高額的電話費、手機通訊信卻成了企業領導一個沉重的包袱，面對高居不下的通訊費成了企業負責人的一塊心病。當視頻會議出現，情況有了不同的改善。而率先選擇了華望視頻會議的企業真正的深刻體會到華望給他們帶來的真正效果就是：高效率、低消費、便捷、實用真真正正幫企業干實事的一個好產品。
目前除了電話（含傳真、手機等各種只具備單一通話功能的通訊方式）和網絡（含QQ、MSN等具備視頻功能的網絡通訊軟件），與華望視頻會議的廉價租用和全面功能相比，皆有不足之處：
、電話溝通不但給企業通訊費用帶來一個沉重的包袱：由于電話溝通只能屬于語言上面的描述，導致了很多工作上面的的溝通不足而引起分支，也造成了資源上的浪費。
第二、QQ、MSN不能滿足企業的多人或大型的視頻通訊聊天，和遠程協作的功能，給企業在溝通方面帶來了很大的不便,除此之外還存在的信息傳輸的安全性。
就上面的倆點論述相比下，華望視頻會議軟件充分顯示的它的優勢如下：
華望會議室引入“雙流合一”的產品理念，集音頻、視頻、數據等媒體與一體，可適應專線、互聯網、局域網、無線網、衛星網等不同網絡，大、中、小不同規模的會議室滿足客戶的各種需求；滿足在實際會議中所產生的各項需求。滿足實現多點間會議室實景相互視頻，116分頻畫面同時顯示，在線召集會議，主講權限有效可控的權限管理策略，與會人員在線申請發言，會議室跑馬燈功能，會議過程的錄制和回放， PPT和多媒體在線演示等。同進滿足企業提供遠程培訓、遠程協作、視頻會議、網上課堂等多種遠程服務，廣泛應用在金融服務業、物流連鎖/大型加盟連鎖企業、各地分支機構眾多的企業、零售業、高科技業、軟件行業、制造業、培訓業、及咨詢管理顧問等各個行業。在信息安全性能。華望視頻會議系統采用了銀行加密技術128位數據加密，更好的保證信息的安全傳遞。在經濟、差旅、會務、溝通、管理、決策、信息傳遞、安全、兼容等眾多方面為企業帶來極大的效益
